MICROSOFT PROJECT

Co-responsables
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Face aux défis du monde contemporain, le management de projet s’est imposé comme mode de gestion et d’organisation tant dans les secteurs public, privé que des associations. Qu’il s’agisse de mettre au point de nouveaux produits, de réaliser de grands travaux ou d’opérer des changements majeurs au sein des communautés, la démarche projet permet de gagner en temps, en efficacité et en qualité, exigences de plus en plus demandées par les bailleurs de fonds extérieurs. Dès lors, il devient impératif pour tout chef de projet ou toute personne travaillant sur des projets, qui recherche la performance opérationnelle et des résultats, de maîtriser ce mode de gestion et d’organisation.

Info cours

MICROSOFT PROJECT

L’objectif de cette séance est de permettre aux participants d’organiser les idées émises au cours de la séance 1 sous forme de projet en utilisant des outils de management de projet.

Elaborer le budget du projet du projet. Tout cela est implémenté sur logiciel.

Cette séance qui se déroulera sur deux jours vous apprendra à planifier, budgéter et suivre les activités des projets avec MS Project. Elle s'appuie sur de nombreux travaux pratiques destinés à vous permettre de prendre en main le logiciel. Elle vous permettra de produire des rapports sur l’avancement des activités avec plus d’aisance.

MICROSOFT PROJECT

PARTIE1 : Identification du projet

1-Introduction au management de projet

Cette introduction vise à familiariser les participants avec les notions de projets, de cycle de vie des projets.

2-Identification et conception d’un projet

Étude de cas : Identification d’un projet d’entreprise

ØDéfinition de la problématique de la planification.

ØFonctions et usages de MS Project.

PARTIE2 :Démarrage avec MS Project

ØPrésentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.

ØParamétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Travaux pratiques

Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning

ØCréation des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.

ØTraçage du réseau PERT.

ØCompréhension des différents types de contraintes.

ØAnalyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais

Affectation des ressources

-Création et affectation des ressources.

-Présentation des types de tâches.

-Définition des profils d'affectation.

Travaux pratiques

Créer et affecter les ressources. Résoudre les surcharges.

Mise en place du budget

-Définition des taux de valorisation des ressources.

-Saisie des coûts fixes.

-Evaluation du budget sur le planning.

Travaux pratiques

Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

-Présentation des concepts de suivi de projet : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.

-Mise en place de la référence.

-Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.

Travaux pratiques

Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning

-Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.

-Ajout de textes dans le planning.

-Présentation des rapports.

-Préparation du planning pour une réunion.

Travaux pratiques

Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource.

Analyse des coûts

PARTIE 3 : Organisation d’un projet

1)Les différentes formes d’organisation de projet :

1.Le projet géré en structure fonctionnelle;

2.Le projet à structure de type commando ou Task Force;

3.La structure de fonctionnement par projet;

4.Le projet à structure matricielle.

2)Comment organiser un projet ?

1.La définition des relations du projet avec l’entreprise;

2.La détermination de la structure du projet;

3.L’identification et acquisition des ressources;

4.Définition des rôles et des responsabilités.

Étude de cas : TDR, fiches emploi-type et référentiel de métier et d’emploi

Les habilités managériales du gestionnaire de projet :

1.Le rôle de chef de projet

2.Comment exercer le rôle de leader ?

MICROSOFT PROJECT

qDocumentation sur le management des projets ;

qCas projets communautaires ;

qMéthodes participatives (groupes de travail, remue-méninges, etc.)

MICROSOFT PROJECT

ØSpécialiste en mangement des projets

ØGestionnaire de projet

ØCoordinateur projet

ØSpécialiste en suivi-évaluation-passation des marchés

Prix de vente

EUR 250

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